Comunicado y Gacetilla de Prensa

El Comunicado de Prensa es un texto sobre un evento sucedido hace poco tiempo, mientras que la Gacetilla de Prensa es un texto que anuncia y también convoca a la difusión de un evento a producirse en el futuro cercano, pero en los dos casos el objetivo de que una organización o persona es hacerlos públicos y visibles a través de los medios de comunicación.

La estructura de un Comunicado y de una Gacetilla es coincidente y simple, dado que ambas modalidades coinciden en su estructura dado que son un texto conciso que informa que da cuenta de algo que es de interés de difusión por parte de una organización o una persona precisa e incluye:

Logo de la organización.

Título: una frase que resuma todo su contenido.

Encabezado: no más de un párrafo.

Mensaje Principal: lo que se necesita y/o desea difundir.

Acceso a actualizaciones: línea telefónica gratuita, sitio web de la organización y/o cuenta/s en red/es social/es.

Conviene sumar un número telefónico directo y dirección de mail, a disposición de la producción y referentes del/los medio/s contactado/s. Las informaciones secundarias se tratarán en segundo plano. El tono de la redacción dependerá del público al que este dirigido.

Cómo no cuentan con una garantía de publicación automática y, aún menos, de una difusión en toda su extensión, se debe caracterizar por “dar a conocer” una información inédita y noticiable a fin de que los periodistas y los medios a quienes representan tengan interés por publicarlo.

El éxito de estas herramientas no está garantizado con su difusión. Es necesario asegurarse que hayan llegado bien y en el momento justo, que la información transmitida haya respetado los lineamientos propuestos por la organización emisora, entre otras cuestiones.

En el caso del Comunicado, la referencia es un tiempo no mayor a las 6 horas de ocurrido el evento, para evitar versiones y/o especulaciones. Para la Gacetilla es fundamental la anticipación. En ambos casos es oportuno tener en cuenta los tiempos de cierre de edición de los Medios donde se pretende dar a conocer cierta información.

De todos modos, estas herramientas son sólo una propuesta de información desde la Organización a los medios y hay que tener en cuenta que es al periodista a quien le corresponde, finalmente, decidir si es oportuno o no difundirlo.

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